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In RabbitInventory werden unterschiedliche Personenkreise verwaltet.

Benutzer sind die tatsächlich mit RabbitInventory arbeitenden Personen. Diese sind lizenztechnisch eingeschränkt.

Hingegen sind Anwender Personen und/oder Organisationen, die die IT-Infrastruktur und demnach Objekte nutzen, ohne unbedingt selbst Benutzer sein zu müssen. Daraus folgt, dass ein Benutzer auch gleichzeitig Anwender ist, umgekehrt trifft dies aber nicht zu.

Anwender sind lizenztechnisch nicht beschränkt, es können beliebig viele verwaltet werden.