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Starten Sie zunächst die Anwendung RabbitInventory über das entsprechende Icon in der Programmgruppe „RabbitInventory“. Nach einem Splashscreen erscheint das Fenster der Anmeldung.

Nach dem ersten Start der Anwendung klicken Sie zunächst auf das Tabregister „Registrierung“. Tragen Sie an dieser Stelle den ersten Bearbeiter ein.

Hinweis: Der erste Bearbeiter in RabbitInventory wird automatisch zum Programm-Administrator. Dies bedeutet, dass dieser Bearbeiter alle Rechte innerhalb des Programms erhält. Eine Änderung der Rechte sowie ein Löschen des Programm-Administrators sind nicht möglich.

Kontrollieren Sie die Server bzw. Instanz-Einstellungen. Wenden Sie sich an Ihren System-Administrator um die richtigen Daten zu erfragen. Um die Einstellungen dauerhaft zu speichern, klicken Sie auf Speichern.

Wechseln Sie im Anschluss wieder auf das Tabregister „Login“. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf Login. Nach der ersten Anmeldung an RabbitInventory werden Sie vom Fenster „Erste Schritte“ empfangen. Wir empfehlen, die entsprechenden Schritte durchzuführen, um so die Grundeinstellungen der Software vorzunehmen.

Hat ein Benutzer sein Passwort vergessen, kann der Systemadministrator dieses über einen Administrationszugang zurücksetzen. Auch ein Sperren oder Freigeben von Benutzern ist an dieser Stelle möglich.

Um in den Administrationsmodus zu gelangen geben Sie als Benutzer bei der Anmeldung admin ein. Das benötigte Passwort können Sie im Web unter https://www.geschwister-diehl.de/kontakt) oder per E-Mail unter info@geschwister-diehl.de unter Angabe Ihrer Kontaktdaten anfordern.

Die Benutzer-Schnittstelle von RabbitInventory ist dreigeteilt. Links ist die Baumstruktur sowie die nicht zugeordneten Objekt zu sehen. Im rechten Fensterteil finden Sie den Kalender sowie eine Übersicht der nächsten Termine. Den Hauptteil des Fensters nimmt der mittlere Bereich ein, in dem Sie je nach Information Detailansichten und Übersichten finden.

Sowohl den linken als auch den rechten Fensterteil können Sie bei Bedarf über die blauen Pfeil-Icons zwischen den einzelnen Fensterteilen ausblenden.

Weitere Informationen zu den Fensterteilen erhalten Sie in den jeweiligen Abschnitten an verschiedenen Stellen dieses Handbuchs.

Jedes Inventar bekommt im Programm eine eindeutige Nummer, eine Beschreibung, eine Kostenstelle, eine Objektart und eine Lokalisation zugewiesen. Neben einem Bild ist auch eine Inventarbeschreibung z.B. als Word-Anhang möglich.

RabbitInventory bietet umfangreiche Erweiterungen zur reinen PC-Hardware und Software Inventarisierung an und integriert sich auch in bestehende IT-Umgebungen. Die z.B. mittels Netzwerk-Scan ermittelten Informationen zu Computern und Software können mit Daten, welche technische, organisatorische, kaufmännische und vertragliche Aspekte abdecken, ergänzt werden. Im Bereich der Softwareverwaltung stehen Ihnen neue Möglichkeiten wie Kategorien, die Erzeugung von Software „Suiten“ und eine vollständige Lizenzverwaltung zur Verfügung.

RabbitInventory ermöglicht zusätzlich die Verwaltung von Inventargütern wie Peripheriegeräten, aktiven und passiven Netzwerkkomponenten und allem weiteren nicht elektronischen Inventar. Kurz gesagt: Alle mit einem Barcode-Aufkleber zu versehende Objekte können Sie in RabbitInventory verwalten.

Die manuelle Erfassung ist eine Möglichkeit um Daten zu hinterlegen. Darüber hinaus können aber auch Kopien von bestehenden Objekten angelegt werden. Gerade bei Bestellungen und Lieferungen vieler gleichartiger Objekte kann so eine Menge Zeit bei der Erfassung gespart werden. Zunächst legen Sie manuell ein Objekt an. Ergänzen Sie dann kaufmännische, logistische und vertragliche Daten. Im Anschluss kopieren Sie das Objekt in der gewünschten Anzahl und ändern dann nur noch die variablen Daten wie z.B. die Seriennummer ab.